Guia do Sistema | Matemática com Gabi

Primeiros passos

Na primeira semana, nesta ordem

Uma vez só. Depois disso, o sistema roda quase sozinho.

Entrar e criar sua senha

Em matematicacomgabi.com.br/sistema, escolha "Gabi" e entre com a mesma senha do painel de edição do site. Depois, crie uma senha só sua.

Configurações › Minha senha

Conferir os alunos que vieram do Drive

Já importamos os 42 alunos ativos (35 seus e 7 do Pedro) com CPF, responsável, valor, dia de vencimento, período do contrato e o pagamento de outubro. Confira três pontos: os 13 contratos que venceram e precisam de renovação, os valores fora da tabela (Beatriz dos Santos Reis, Luiza, Laila, Matheus e Júlia) e o Enzo, que está como seu aluno. A situação de cada contrato está nas observações do aluno.

Alunos › aluno › Renovar / Editar

Ajustar as configurações

Dia padrão de vencimento, seu WhatsApp (aparece pro aluno no portal) e o link fixo da sua sala do Meet, que vira o botão "Entrar na aula" dos alunos online e aparece no Google Agenda.

Configurações › Cobrança e automações

Ligar a agenda ao Google Agenda novo

Um clique em "Ligar ao Google Agenda" e confirme em "Adicionar". Suas aulas e turmas passam a aparecer no Google Agenda e no celular. Aula remarcada ou cancelada no sistema muda lá também (o Google atualiza em algumas horas).

Configurações › Google Agenda

Lançar as despesas fixas

Aluguel da sala, internet, MEI, material. Marque "Fixa" e o sistema repete todo mês, como "a pagar".

Financeiro › Lançar despesa

Liberar o acesso do Pedro novo

Defina a senha dele e o percentual de repasse. Mande o link matematicacomgabi.com.br/professor: é o Portal do Professor, separado do sistema de gestão. Ele vê só a agenda, os alunos, as fichas, os quadros e o repasse dele. Cobrança, financeiro e configurações ficam só com você.

Configurações › Professores

Publicar os materiais pelo Google Drive novo

No Drive, clique com o botão direito no arquivo, Compartilhar, "Qualquer pessoa com o link", Copiar link. No sistema, Novo material e cole o link. Não ocupa espaço e o aluno abre pelo portal. Material pago na loja é melhor enviar o PDF, porque um link do Drive pode ser repassado.

Materiais › Novo material

Mandar o acesso do Portal do Aluno

No cadastro de cada aluno, o botão "Acesso ao portal" gera um link pessoal e abre o WhatsApp com a mensagem pronta. Quem tem CPF e nascimento no cadastro também entra digitando esses dados.

Alunos › aluno › Acesso ao portal

Chamar quem travou na matrícula do site

Hoje há cadastros que pararam antes de enviar o contrato. Cada card tem o botão "Chamar", com a mensagem certa pra etapa em que a pessoa parou.

Matrículas e contratos

Três portas de entrada

Quem usa o quê

Cada pessoa tem o seu endereço. Ninguém vê o que não é dela.

/sistema · só você

Sistema de Gestão

Cobranças, régua e Pix
Financeiro, despesas e repasses
Matrículas e contratos
Turmas, materiais e loja
Configurações e professores

/professor · você e o Pedro

Portal do Professor

Agenda e presença do dia
Meus alunos e fichas de aula
Quadros de anotação
Materiais pra usar em aula
Meu repasse e Google Agenda

/aluno · alunos e pais

Portal do Aluno

Próxima aula e link do Meet
Evolução, fichas e quadros
Pagamentos e recibos
Materiais liberados
Contrato e turmas

Quadros de anotação novo

O Miro, dentro do sistema e ligado ao aluno

Um quadro branco por aluno: desenhe, escreva, cole print de exercício e foto do caderno. Salva sozinho, e na próxima aula você continua de onde parou.

Criar o quadro

No Portal do Professor, abra o aluno e clique em "Novo quadro", ou vá em Quadros de anotação. Ele abre em tela cheia numa aba nova.

Portal do Professor › Quadros de anotação

Usar na aula online

No Meet, compartilhe a aba do quadro. As ferramentas ficam no topo: retângulo, seta, texto, caneta livre, imagem e borracha.

Mostrar pro aluno revisar

Clique em "Aluno não vê" no topo do quadro, e ele passa a aparecer no Portal do Aluno, na aba Evolução, só pra visualizar.

Automático

O que o sistema faz sem você pedir

Mensalidade do mêsGerada no dia 1 pra cada aluno ativo, com vencimento no dia combinado.

Baixa do PixPagou pelo link, a cobrança vira paga na hora e sai da régua.

Fila de cobrançaSepara quem recebe lembrete 3 dias antes, no dia, 2 e 7 dias depois.

PresençaAula que passou é confirmada sozinha. Você só marca falta.

Agenda do siteAula marcada ou bloqueada no sistema some do site na hora, e vice-versa.

TurmasInscrição e Pix pelo site, vaga liberada se não pagar em 48h, mensalidade da turma todo mês.

MateriaisVenda com Pix e download liberado sozinho. Alunos ativos baixam grátis no portal.

Despesas fixasRepetidas todo mês, pra o resultado do mês já sair certo.

Repasse e comissãoCalculados por aula dada e por turma paga.

Pagamento do siteQuem agenda e paga pelo site entra no financeiro sozinho, sem lançar nada.

Site e sistema com o mesmo cadastro novoAluno que já está no sistema e usa "Já sou aluno" no site é reconhecido pelo CPF. Não cria cadastro duplicado.

Pix direto na sua chave novoO sistema confere sua conta do Mercado Pago e dá baixa sozinho quando o valor e o CPF ou nome de quem pagou batem com o aluno. O que não tiver certeza aparece em Cobranças pra você escolher.

Google Agenda novoAula marcada, remarcada ou cancelada aparece no seu Google Agenda e no do Pedro.

Quadros salvos novoCada traço no quadro é salvo sozinho, ligado ao aluno.

O que	Como o aluno compra	Onde você acompanha
Aula particular individual	Site › Contratar aulas: contrato, agenda e Pix	Agenda, Alunos, Financeiro
Aula em grupo ao vivo	Site › Turmas e materiais: inscrição e Pix	Turmas e cursos
Preparatório ENEM e vestibular	Site › Turmas e materiais (aba Preparatório)	Turmas e cursos
Materiais (resumos, apostilas, listas)	Site › Turmas e materiais (aba Materiais)	Materiais
Cursos prontos (gravados)	Próxima fase. A estrutura de materiais e portal já está pronta pra receber.	A combinar

Dúvidas comuns

Antes de perguntar

O aluno pagou em dinheiro. E agora?

Abra a cobrança dele e clique em "Dar baixa", escolhendo a forma. O sistema oferece abrir o recibo no WhatsApp.

Preciso cobrar uma aula avulsa ou um valor diferente.

Cobranças › Nova cobrança. O sistema gera o link do Pix e já mostra a mensagem pronta pra mandar.

Um aluno parou de fazer aula.

No cadastro dele, "Desativar". A matrícula é encerrada e as cobranças futuras em aberto são canceladas. Dá pra reativar depois.

Vou viajar ou tenho consulta médica.

Agenda › Bloquear horário. Pode ser o dia inteiro. O horário some do site na hora.

Esqueci a senha.

A senha do painel de edição do site continua entrando como Gabi. Se esquecer as duas, fale com a Montazolla.

Um aluno não consegue entrar no portal.

Mande o link pessoal pelo botão "Acesso ao portal" no cadastro dele. Não precisa de CPF.

O responsável mandou Pix direto pra minha chave.

Se o CPF ou o nome de quem pagou bater com o aluno ou o responsável, a baixa sai sozinha. Se não, o Pix aparece no topo de Cobranças: clique em "Dar baixa" e escolha a cobrança, ou em "Não é de aluno". O botão "Conferir agora" busca na hora.

Quero dar aula pelo Portal do Professor em vez do sistema.

Pode. Entre em /professor com a mesma senha. Lá você vê só os seus alunos e aulas, sem o financeiro, o que deixa a tela mais limpa na hora da aula.

O material do Drive não abre pro aluno.

O arquivo precisa estar como "Qualquer pessoa com o link" no compartilhamento do Drive.

Seu sistema está no ar. Primeiros passos e rotina de 5 minutos.